你是不是也很常聽見身邊的人時常抱怨著自己「我沒時間」,總是拿著這句免死金牌,理直氣壯地將自己的計劃一再延宕,但每天卻花上 2-3 個小時在社群媒體上。也許是習慣於這樣的分心,讓我們時常沒能意識到,其實你所謂的「忙」,並不代表與「生產力」畫上等號。
為了停止這樣的惡性循環,透過本次專訪瑞德‧卡洛(Ryder Carroll),便是希望能藉著這套「子彈思考整理術」,幫助大家在失衡的生活中,釐清自己現在的狀態,並找到屬於你的做事步調。

曾是老師眼中的「麻煩學生」
《子彈思考整理術》作者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)求學時,曾是老師眼中的「麻煩學生」,後來被診斷出患有注意力缺失症,讓他難以在對的時間,集中注意力在對的事情上,導致等待他去完成的代辦事項堆積如山。
日復一日的折磨,甚至讓他懷疑起自己,於是開始實驗一些方法,才逐漸摸索出這套「子彈筆記」。起初這套方法,確實幫助他變得不再容易分心,做起事來也變得有效率且具生產力,但對於為什麼要做這些事情,始終讓他無法說服自己,也得不到他想要的答案,直到後來,他嘗試將這套方法運用到生活上,才漸漸讓他重拾對生活的熱情。

「筆記本」如同鏡子般的存在
對瑞德來說,「筆記本」就好比鏡子,在作筆記的同時,不僅能幫自己做到時刻地提醒,也是在開啟與自己的對話,沒有手機跳出的通知、沒有任何 Email 干擾,只讓自己專注於眼前的事物,也檢視自己的不足。
在生活逐漸被大量資訊滲透的現今,要隨身攜帶筆記本確實不易,有時一忙,甚至直接忘在家裡,而瑞德也針對這項問題開發了一款名為《Bullet Journal Companion》的 APP,讓你在忘記帶筆記本的同時還能隨手一記,不過,為了繼續讓人們保持作筆記的習慣,當中有一個設計便是這些筆記將在 72 小時後消失。
「大家似乎對這個功能又愛又恨(笑)。」

找不到一個讓他停下來的理由
也許你會認為能寫出這套整理術的人,一定是位自律很高的代表,但瑞德第一個反應是:NO。起初會設計這套系統,無疑是想幫助和他擁有一樣困擾的人們重新整理生活,並重取生活的主導權。
與其說他很有紀律,能完成許多事,倒不如說他很享受現在在做的每一件事情,也因為這份喜歡,讓他幾乎找不到一個理由停下來,說起瘋狂的自己,當初在寫這本書時,曾連續工作 40 天不間斷,但他不曾感到一絲痛苦或是有過累的念頭。
「找到一件自己喜歡做的事,把大多數時間花在自己喜歡的事情上,就不用分是工作還是生活了。」對他來說,真正困難的是了解自己想要的是什麼。

接受那些你無法掌控的事
然而,每個人在執行計畫時,最擔心的無非是那些我們始料未及的突發狀況,想必在閱讀這篇文章的你,此刻也一定正擔心著一件你無法掌控的事吧!
也許無法掌握天氣、無法掌握今天必須去接觸哪些人,但可以掌握的是,我們能如何去作回應,而「作筆記」也是在幫你如何應對思考,一個很重要的方式。
瑞德認為現代人花太多時間擔心未來,甚至放不下過去,糾結於那些已發生的事情,而忽略了當下。現在,此時此刻,對我們來說才是真正唯一該在乎的事情。保持高度地彈性,當你越覺得自己沒時間,那更應該讓自己慢下來,並適時地更新計畫,不讓自己再被時間綁架,而你只需要一支筆和一本筆記本,便可以開始了!
文 張雁婷
攝 Gill Li